Наши стандарты

Требования к персоналу:

  • Обязательное наличие высшего профильного образования (для руководителей высшего и среднего звена);
  • Характеризующий сотрудника релевантный опыт работы и четкое знание стандартов оказания услуг;
  • Клиентоориентированность;
  • Навык работы со специализированным ПО – YES, 1C Предприятие;
  • Необходимые для работы лицензии, сертификаты и аттестаты.

Требования к взаимодействию с Заказчиком:

  • Регламент, утверждающий скорость реагирования и каналы коммуникации;
  • Персональные KPI и ответственность работников;
  • Выбор удобных инструментов и каналов коммуникации, а также работа в режиме «одного окна»;
  • Наличие взаимоудобных инструментов коммуникации;
  • Отчетность по утвержденной форме без задержек и проволочек.

Требования к униформе:

  • Единая униформа, созданная по утвержденным стандартам;
  • регулярно обновляемые комплекты одежды;
  • Идентификационные бейджи для всех сотрудников.

Требования к профессиональной уборке:

  • Выполняется в соответствии с нормативами по охране труда и «зелеными» стандартами эксплуатации;
  • Обязательно использование сертифицированных расходников, не оказывающих негативного воздействия на окружающую среду, и средств индивидуальной защиты для сотрудников;
  • Профессиональное оборудование проверенных производителей регулярно и своевременно обслуживается;
  • Выполняем работы по сервис-планам и технологическим картам уборки, выдаем регламенты и детальные инструкции сотрудникам;
  • Работаем с отходами по четко утвержденным стандартам и правилам.

Требования к техническому обслуживанию:

  • Системно храним всю документацию в электронном и бумажном виде;
  • Ведем архив паспортов всего оборудования и имеем полные комплекты эксплуатационной документации;
  • Работаем по графику планово-профилактических ремонтных работ;
  • Контролируем и ведем реестр проверенных поставщиков услуг и материалов;
  • Следим за индикаторами состояния инженерных систем и не допускаем износ оборудования;
  • Линейный персонал снабжен инструкциями на случай аварийных ситуаций и имеет опыт работы в любых условиях;
  • Храним запас критически важных расходных материалов и запчастей, чтобы работа оборудования была бесперебойной;
  • Ведем складской учет материалов и запчастей.

Требования к обеспечению безопасности:

  • Персонал, отвечающий за безопасность, имеет все необходимые лицензии, сертификаты и аттестаты для ведения соответствующей деятельности;
  • Подбираем сотрудников по строгим требованиям к физической подготовке и внешнему виду;
  • Действуем по регламенту в чрезвычайных ситуациях;
  • Следуем требованиям к стандартам в области контроля периметра;
  • Обеспечиваем персонал средствами технической безопасности.

Требования к организации приема посетителей / консьерж-службе:

  • Отвечаем специфическим требованиям к внешнему виду сотрудника;
  • Обучаем и внедряем институт наставничества;
  • Работаем со специфическим программным обеспечением;